Chez A.E Solutions 33, chaque accompagnement est pensé autour d'une conviction profonde : l'administratif ne doit pas être une source de stress. Au contraire, bien géré, il libère du temps et de l'énergie pour ce qui compte vraiment.

L'humain avant tout

Quand vous faites appel à moi, vous ne bénéficiez pas d'un service standardisé. Je prends le temps de vous écouter, de comprendre votre situation personnelle et professionnelle, et de construire avec vous un accompagnement qui vous ressemble.

Ce que ça change concrètement

• Pas de jargon inutile : je parle clairement et simplement
• Pas de jugement : chaque situation est unique et respectée
• Pas de précipitation : on avance à votre rythme
• Un vrai suivi : je reste disponible après nos séances

Une relation de confiance

La confidentialité est au cœur de ma pratique. Vos documents et situations restent strictement entre nous, couverts par ma Responsabilité Civile Professionnelle.

Dans un monde de plus en plus digitalisé, on pourrait croire que toutes les démarches administratives se gèrent seul, en quelques clics. Pourtant, la réalité est bien différente pour beaucoup de personnes.

Pourquoi un suivi personnalisé change tout

Les plateformes en ligne se multiplient, les formulaires évoluent, les codes d'accès se perdent… Sans un regard humain, beaucoup abandonnent leurs démarches à mi-chemin, laissant des droits non réclamés.

Ce que j'apporte de plus

• Je détecte les erreurs avant qu'elles ne coûtent cher
• Je connais les délais réels et les bonnes pratiques
• Je rassure et j'explique à chaque étape
• Je fais le lien entre les différents organismes

Vous cherchez un accompagnement administratif fiable, humain et efficace en Gironde ? Voici pourquoi A.E Solutions 33 se distingue.

Une expertise solide

Avec plus de 10 ans d'expérience en gestion administrative et financière, je maîtrise les rouages des démarches françaises : CAF, MDPH, retraite, création d'entreprise, comptabilité associative…

Des valeurs authentiques

• Bienveillance : chaque personne mérite un accompagnement respectueux
• Transparence : les tarifs et délais sont clairs dès le départ
• Confidentialité : vos données sont protégées, RC Pro souscrite
• Réactivité : je réponds vite et m'adapte à vos urgences

Pour un professionnel, les partenariats avec banques, experts-comptables ou avocats sont souvent essentiels. Encore faut-il savoir les structurer et les entretenir.

Comment formaliser un partenariat professionnel en Gironde

• Rédigez toujours une convention écrite, même simple
• Précisez les périmètres d'intervention de chacun
• Définissez les modalités de communication
• Prévoyez des clauses de sortie claires

Les impayés sont le cauchemar de nombreux professionnels, artisans et micro-entrepreneurs en Gironde. Avec un processus de relance structuré, il est possible de récupérer la grande majorité des créances sans abîmer la relation client.

Pourquoi les relances clients sont essentielles

Un impayé non suivi dès les premiers jours a 3 fois moins de chances d'être récupéré après 90 jours. La clé : agir vite, méthodiquement, sans agressivité.

Le processus en 4 étapes

• J+10 — Relance amicale : rappel simple par email ou SMS, supposant un oubli bienveillant
• J+20 — Relance ferme : courrier plus formel rappelant les conditions de paiement et les conséquences
• J+30 — Mise en demeure : lettre recommandée avec accusé de réception, mentionnant les voies légales
• J+70-90 — Procédure amiable : médiation ou injonction de payer selon le montant de la créance

Le bon ton fait tout

Même à J+30, restez professionnel et factuel. Un ton agressif peut pousser un client à contester la facture. Soyez ferme mais respectueux — l'objectif est d'être payé, pas de punir.

Déléguez vos relances à un professionnel

Si les relances vous prennent trop de temps ou vous mettent mal à l'aise, c'est exactement le type de mission que je prends en charge pour mes clients en Gironde — Bordeaux, Mérignac, Saint-Loubès, Ambarès, Libourne et alentours.

Une bonne gestion administrative, c'est mettre en place des systèmes qui vous font gagner du temps chaque semaine, chaque mois, chaque année.

Les 3 piliers d'une organisation efficace

• Classement logique : un endroit précis pour chaque type de document
• Routines régulières : 30 minutes par semaine valent mieux qu'une journée par an
• Outils adaptés : numérisation, dossiers cloud, alertes échéances

On passe en moyenne 4 heures par an à chercher des documents qu'on ne retrouve plus. Un système simple de classement peut changer la donne.

Les grandes catégories à créer

• Logement : bail, quittances, assurance habitation
• Banque & finances : relevés, contrats, livrets
• Santé : ordonnances, remboursements, carte vitale
• Famille : actes d'état civil, livret de famille, scolarité
• Travail : contrats, bulletins de salaire
• Véhicule : carte grise, assurance, contrôle technique

La CAF verse de nombreuses aides auxquelles vous avez peut-être droit sans le savoir. Voici comment naviguer dans ce système.

Les principales aides CAF à connaître en Gironde

• APL : aide personnalisée au logement
• Allocations familiales : à partir de 2 enfants à charge
• RSA : revenu de solidarité active
• Prime d'activité : complément de revenus pour les travailleurs

Obtenir une subvention ne s'improvise pas. Un dossier bien préparé fait toute la différence.

Comment constituer un dossier de subvention convaincant en Gironde

• Présentation claire : qui vous êtes, ce que vous faites, pour qui
• Budget détaillé : recettes et dépenses prévisionnelles
• Indicateurs d'impact : combien de personnes touchées
• Documents à jour : statuts, rapport d'activité, comptes approuvés

Créer une association, c'est accessible. Mais la faire fonctionner durablement demande une organisation rigoureuse dès le départ.

Les fondations indispensables

• Des statuts clairs : objet, siège, gouvernance, ressources
• Un bureau solide : président, trésorier, secrétaire avec rôles définis
• Un registre à jour : PV d'assemblées, liste des membres, décisions
• Une comptabilité simple mais rigoureuse

La retraite est une étape importante qui nécessite une préparation administrative sérieuse. En Gironde, comme partout en France, les démarches peuvent sembler complexes. Voici un guide pratique pour vous y préparer sereinement.

Quand commencer les démarches de retraite ?

Il est conseillé de commencer vos démarches 6 mois à 1 an avant votre départ en retraite. Cela laisse le temps de rassembler tous les documents, de corriger d'éventuelles erreurs dans votre relevé de carrière et de faire valider votre dossier.

Les documents indispensables à rassembler

• Relevé de carrière : disponible sur Info-retraite.fr avec FranceConnect
• Bulletins de salaire : si possible depuis vos débuts de carrière
• Justificatifs de périodes spéciales : chômage, maladie, maternité
• Pièce d'identité et RIB à jour
• Attestation de régimes complémentaires : AGIRC-ARRCO pour les salariés

Les erreurs fréquentes à éviter

Beaucoup de personnes découvrent des oublis ou des erreurs dans leur relevé de carrière trop tard. Vérifiez dès maintenant que toutes vos périodes d'activité sont bien enregistrées — même les petits emplois étudiants ou les contrats courts comptent !

Pourquoi se faire accompagner ?

Les règles de calcul de la retraite sont complexes — taux plein, décote, surcote, rachat de trimestres… Se faire accompagner par une assistante administrative en Gironde permet de sécuriser son dossier et d'optimiser sa pension.

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Gironde traite des milliers de dossiers chaque année. Un dossier bien constitué, c'est une réponse plus rapide et de meilleures chances d'obtenir vos droits.

Quelles aides peut-on demander à la MDPH ?

• AAH — Allocation aux Adultes Handicapés
• PCH — Prestation de Compensation du Handicap
• RQTH — Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé
• CMI — Carte Mobilité Inclusion (priorité, stationnement, invalidité)
• Orientations scolaires et professionnelles adaptées

Comment constituer un bon dossier MDPH ?

Le dossier MDPH comprend plusieurs volets : le formulaire Cerfa, le certificat médical (moins de 6 mois), et le projet de vie. Ce dernier est souvent sous-estimé alors qu'il est essentiel pour l'évaluation de vos besoins.

Les délais et le suivi

La MDPH de la Gironde dispose de 4 mois pour instruire votre dossier. En cas de rejet, vous disposez d'un délai de recours. Je vous accompagne de A à Z : constitution du dossier, rédaction du projet de vie, suivi et recours si nécessaire.

Pour une association girondine, obtenir une subvention publique est souvent vital pour financer des projets, embaucher, ou simplement assurer le fonctionnement courant. Le Conseil départemental de la Gironde (CD33), comme Bordeaux Métropole ou le FDVA, propose chaque année des dispositifs accessibles — encore faut-il savoir où chercher, à qui s'adresser et comment monter un dossier solide.

Voici un guide pratique, basé sur mon expérience d'accompagnement d'associations en Gironde, pour vous aider à maximiser vos chances d'obtenir un financement.

Quels sont les principaux dispositifs de subvention en Gironde ?

Avant de remplir un dossier, il faut identifier le bon guichet. Voici les principaux financeurs publics que vous pouvez solliciter :

1. Le Conseil départemental de la Gironde (CD33)

Le CD33 soutient les associations dans plusieurs domaines : action sociale, culture, sport, jeunesse, environnement, économie sociale et solidaire. Les appels à projets sont publiés tout au long de l'année sur le portail officiel gironde.fr. Les montants accordés varient de 500 € à plusieurs dizaines de milliers d'euros, selon la nature et l'envergure du projet.

2. Bordeaux Métropole

Pour les associations situées sur l'une des 28 communes de la métropole (Bordeaux, Mérignac, Pessac, Talence, Bègles, Lormont, Cenon, Floirac, Saint-Médard-en-Jalles, Le Bouscat, etc.), Bordeaux Métropole dispose de fonds dédiés à l'innovation sociale, aux mobilités douces et à la transition écologique.

3. Le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative)

Géré par la Préfecture de Région Nouvelle-Aquitaine, le FDVA finance deux types d'actions : la formation des bénévoles (FDVA 1) et le fonctionnement / projets innovants (FDVA 2). Les appels à projets sont annuels, généralement publiés en début d'année.

4. La CAF de la Gironde

Pour les associations agissant dans le champ familial, social ou du soutien à la parentalité, la CAF propose des financements via les contrats territoriaux et les appels à projets thématiques.

Les pièces à fournir absolument

Quel que soit le financeur, votre dossier devra contenir un socle de pièces communes. Préparez-les en amont, vous gagnerez un temps précieux :

• Récépissé de déclaration en préfecture et numéro RNA (W…)
• Statuts à jour de l'association, signés et datés
• Numéro SIRET (à demander à l'INSEE si vous ne l'avez pas)
• Dernier rapport d'activité validé en assemblée générale
• Comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) du dernier exercice
• Budget prévisionnel de l'année en cours, équilibré en recettes et dépenses
• RIB au nom exact de l'association
• Liste des dirigeants en exercice (membres du bureau)

Le calendrier à connaître

Chaque dispositif a ses dates butoirs. En règle générale :

• FDVA : appels à projets publiés entre janvier et mars, dépôt avant fin avril
• Conseil départemental Gironde : campagne principale au premier trimestre, mais guichet ouvert toute l'année pour certains dispositifs
• Bordeaux Métropole : variable selon les directions (sport, culture, social…)
• Communes : généralement entre septembre et décembre pour l'année suivante

Les erreurs à éviter

D'après mon expérience d'accompagnement d'associations girondines, voici les 4 erreurs les plus fréquentes qui pénalisent un dossier :

• Un projet flou : le financeur doit comprendre en 30 secondes ce que vous proposez, pour qui, et quel impact concret
• Un budget non équilibré ou des cofinancements absents : montrez que la subvention demandée n'est pas votre seule ressource
• Des justificatifs manquants ou périmés (statuts non signés, comptes non approuvés, RIB obsolète)
• Pas de bilan des actions précédemment financées : la confiance se construit dans la durée

Bien rédiger son projet

Le cœur d'un dossier de subvention, c'est la présentation du projet. Soignez particulièrement :

• Le contexte et le diagnostic : pourquoi ce projet est-il pertinent aujourd'hui sur votre territoire ?
• Les objectifs : ils doivent être clairs, mesurables et réalistes
• Le public bénéficiaire : qui va concrètement profiter du projet ? Combien de personnes ?
• Les moyens humains et matériels mobilisés
• Les indicateurs d'évaluation : comment mesurerez-vous le succès du projet ?
• Le budget détaillé, ligne par ligne

Et après le dépôt ?

Une fois le dossier déposé, comptez 3 à 6 mois pour la décision. En cas d'acceptation, vous recevrez une notification officielle et une convention à signer. Conservez précieusement tous les justificatifs de dépenses pendant 10 ans : un contrôle peut survenir à tout moment.

En cas de refus, ne baissez pas les bras : demandez les motifs et tirez-en les enseignements pour le prochain dépôt.

Besoin d'un coup de main pour votre dossier ?

Monter un dossier de subvention demande du temps, de la méthode et une bonne connaissance des attendus de chaque financeur. Je propose un accompagnement complet pour les associations girondines : préparation des pièces, rédaction du projet, montage du budget, suivi du dossier jusqu'à la décision. Contactez-moi pour échanger sur votre projet.

Vous êtes micro-entrepreneur en Gironde et vous redoutez le moment de transmettre votre dossier comptable à votre expert-comptable ? Ou vous gérez votre comptabilité seul·e et vous voulez être sûr·e de ne rien oublier ? Cet article vous propose une check-list complète pour préparer un dossier annuel propre, complet et exploitable rapidement.

Pourquoi soigner son dossier comptable annuel ?

Un dossier bien préparé, c'est :

• Des honoraires comptables potentiellement réduits (moins de temps passé par le cabinet à reclasser vos pièces)
• Une déclaration plus rapide et moins risquée
• Une vision claire de votre activité et de votre rentabilité
• Une tranquillité d'esprit en cas de contrôle de l'URSSAF ou de l'administration fiscale

Les pièces incontournables à rassembler

1. Les pièces commerciales (Clients)

• Toutes les factures clients émises sur l'année (numérotées en continu, sans rupture)
• Les avoirs émis le cas échéant
• Les contrats commerciaux en cours (devis acceptés, conventions, bons de commande)
• Les impayés identifiés au 31 décembre, avec preuves de relances

2. Les pièces fournisseurs

• Toutes les factures d'achats professionnels (matériel, fournitures, abonnements logiciels, formations…)
• Les contrats fournisseurs (location, leasing, abonnements récurrents)
• Les notes de frais personnelles avancées pour le compte de l'entreprise

3. Les pièces bancaires

• Tous les relevés bancaires professionnels de l'année (12 relevés mensuels)
• Les justificatifs de chaque mouvement non identifié sur les relevés
• Les frais bancaires et agios

4. Les pièces fiscales et sociales

• Les déclarations de chiffre d'affaires URSSAF (mensuelles ou trimestrielles)
• Les déclarations de TVA si vous êtes assujetti (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)
• L'avis de situation au répertoire SIRENE, à jour
• Les attestations de RC Pro et autres assurances professionnelles
• Le bail commercial ou justificatif de domiciliation

Comment organiser physiquement son dossier ?

Un classement clair facilite énormément le travail du comptable. Voici une organisation éprouvée :

• Un classeur ou intercalaire par catégorie : Clients, Fournisseurs, Banque, Fiscal, Social
• Tri chronologique à l'intérieur de chaque catégorie (du plus ancien au plus récent)
• Tableau récapitulatif en première page de chaque catégorie (ex : tableau des factures clients avec n°, date, montant HT, TVA, TTC, statut)
• Chemise « À traiter » pour tous les documents en attente d'éclaircissement (litiges, factures incomplètes…)

Les erreurs fréquentes à éviter

• Numérotation discontinue de vos factures : c'est une obligation légale (article 289-II du CGI). Des trous dans la numérotation peuvent être interprétés comme une dissimulation de chiffre d'affaires.
• Mélange dépenses pro et perso : ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité, c'est obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires deux années consécutives.
• Pertes de tickets ou factures de moins de 25 € : même les petits achats doivent être justifiés.
• Justificatifs sur tickets thermiques qui s'effacent : scannez-les ou photocopiez-les rapidement.

Combien de temps faut-il conserver les pièces ?

Les obligations légales de conservation en France sont strictes :

• 10 ans pour les pièces comptables (factures, livres, registres)
• 6 ans pour les déclarations fiscales et justificatifs
• 5 ans pour les contrats commerciaux
• 3 ans pour les déclarations URSSAF

En pratique, je recommande à mes clients de conserver 10 ans tous les documents : c'est plus simple et vous serez à l'abri en cas de contrôle.

Vous voulez être accompagné·e ?

Si vous avez du mal à structurer votre dossier comptable annuel ou si vous manquez de temps, je propose un atelier individuel dédié à la préparation du dossier comptable (3h30 à 4h, à votre domicile en Gironde). Vous repartez avec une méthode claire, des outils de suivi et un classement opérationnel.

Vous pouvez aussi me confier directement la préparation de votre dossier annuel : je m'en occupe, vous le validez, vous le transmettez à votre expert-comptable.

Une facture mal rédigée, c'est jusqu'à 15 € d'amende par mention manquante ou inexacte (article 1737 du Code général des impôts). Et au-delà de l'aspect légal, une facture incomplète, c'est aussi un risque de litige client et de retard de paiement. Voici toutes les mentions obligatoires à faire figurer sur vos factures de micro-entrepreneur ou de TPE en Gironde.

Les mentions identifiant l'émetteur (vous)

• Nom et prénom de l'entrepreneur individuel, ou raison sociale
• Adresse complète de l'entreprise
• Numéro SIRET (14 chiffres)
• Code APE / NAF (ex : 8211Z pour les services administratifs combinés de bureau)
• Forme juridique (Entreprise Individuelle, EURL, SASU…)
• Mention de la dispense de TVA si vous êtes en franchise : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
• Numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti

Les mentions identifiant le client

• Nom ou raison sociale du client
• Adresse de facturation (peut différer de l'adresse de livraison)
• Numéro SIRET du client si c'est un professionnel
• Numéro de TVA intracommunautaire du client si vente vers un autre pays de l'Union européenne

Les mentions identifiant la facture

• Numéro de facture unique et chronologique : la numérotation doit être continue, sans rupture (article 289-II du CGI)
• Date d'émission de la facture
• Date de la prestation ou de la livraison (si différente de la date d'émission)

Les mentions sur la prestation

• Description précise de chaque prestation ou produit (la mention « Prestation de service » seule est insuffisante)
• Quantité (heures travaillées, unités vendues…)
• Prix unitaire HT
• Total HT par ligne
• Taux de TVA applicable (ou mention de franchise si applicable)
• Total HT global, montant de TVA, total TTC

Les mentions sur le paiement

• Date d'échéance du paiement (par défaut : 30 jours après réception, art. L441-10 du Code de commerce)
• Conditions de règlement (virement, chèque, espèces…)
• Taux des pénalités de retard appliquées (à défaut, le taux légal est de 3 fois le taux d'intérêt légal)
• Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (obligatoire pour les ventes entre professionnels, art. D441-5 du Code de commerce)
• Mention d'escompte en cas de paiement anticipé (ou mention « Pas d'escompte »)

Les sanctions en cas d'oubli

Les sanctions prévues par l'administration fiscale sont rarement appliquées sur une facture isolée, mais elles peuvent vite s'accumuler en cas de contrôle :

• 15 € d'amende par mention manquante ou inexacte, plafonné à 1/4 du montant facturé
• En cas de récidive ou de fraude caractérisée : amendes plus lourdes et redressement fiscal
• Risque de refus de déduction de TVA chez votre client si la facture est incomplète

Les bons outils pour facturer sans erreur

Plusieurs solutions existent pour automatiser et sécuriser votre facturation :

• Logiciels gratuits : Henrri, Tiime, Indy (versions gratuites pour micro-entrepreneurs)
• Logiciels payants : QuickBooks, Sage, Pennylane (plus complets, à partir de 15-30 € HT/mois)
• Modèles Word ou Excel personnalisés : économique, mais demande rigueur sur la numérotation

Besoin d'aide pour structurer votre facturation ?

Si vous démarrez votre activité ou si vous voulez fiabiliser votre processus de facturation, je propose un atelier dédié facturation et relances clients (3h à 3h30, à votre domicile). Vous repartez avec un modèle de facture conforme, une procédure de relance personnalisée, et toutes les bonnes pratiques pour éviter les erreurs.

Je peux aussi prendre en charge votre facturation au quotidien : édition, envoi, suivi des règlements, relances. Contactez-moi pour un devis.

Vous êtes micro-entrepreneur en franchise de TVA et vous voyez votre chiffre d'affaires s'envoler ? Bonne nouvelle : ça veut dire que votre activité fonctionne. Mais attention : au-dessus de certains seuils, vous basculez automatiquement dans le régime réel de TVA. Ce n'est pas une catastrophe, mais ça demande de l'anticipation et de la méthode. Voici tout ce que vous devez savoir pour franchir le cap sans stress.

Cet article s'appuie sur la réglementation française en vigueur au moment de sa publication. Les seuils et règles de TVA évoluent régulièrement : vérifiez les chiffres applicables sur impots.gouv.fr ou consultez votre expert-comptable avant toute décision.

Comprendre la franchise en base de TVA

La franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) permet aux petites entreprises — micro-entreprises, TPE, certaines associations — de ne pas facturer la TVA à leurs clients et de ne pas la reverser à l'État. En contrepartie, elles ne peuvent pas non plus déduire la TVA sur leurs achats professionnels.

Pour en bénéficier, il faut respecter deux types de seuils :

• Un seuil principal (« seuil de franchise »)
• Un seuil majoré (« seuil de tolérance »)

Les seuils 2026 — à vérifier au moment où vous lisez

Les montants exacts évoluent. Pour la situation actualisée, consultez systématiquement le site officiel impots.gouv.fr. La règle de fond reste la même :

• Si votre CA dépasse le seuil de franchise deux années consécutives → vous basculez à la TVA l'année suivante
• Si votre CA dépasse le seuil majoré en cours d'année → vous basculez à la TVA dès le 1^er jour du mois de dépassement

Que se passe-t-il concrètement quand on dépasse ?

1. Vous devez facturer la TVA à vos clients

À partir du basculement, toutes vos factures doivent mentionner la TVA :

• Total HT
• Taux de TVA applicable (généralement 20 %, parfois 10 %, 5,5 % ou 2,1 % selon l'activité)
• Montant de la TVA
• Total TTC
• Numéro de TVA intracommunautaire (à demander à votre Service des Impôts des Entreprises — SIE)

La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit disparaître.

2. Vous devez déclarer et reverser la TVA collectée

Selon votre chiffre d'affaires, vous serez en régime :

• Réel simplifié : déclaration annuelle (CA12) + 2 acomptes semestriels
• Réel normal : déclarations mensuelles (CA3) ou trimestrielles selon le montant de TVA

Le choix dépend de votre chiffre d'affaires annuel et du montant de TVA collectée. Votre SIE peut vous proposer un régime, et vous pouvez parfois opter pour un autre régime.

3. Vous récupérez la TVA sur vos achats professionnels

Bonne nouvelle : vous pouvez désormais déduire la TVA que vous payez sur vos achats pro (matériel, formations, abonnements logiciels, etc.). C'est l'un des avantages du passage à la TVA, surtout si vous avez beaucoup de dépenses professionnelles.

Les démarches concrètes à effectuer

1. Informer votre Service des Impôts des Entreprises (SIE) de votre dépassement
2. Demander un numéro de TVA intracommunautaire (gratuit, généralement obtenu sous 15 jours)
3. Mettre à jour vos modèles de factures (mentions TVA, suppression de la mention de franchise)
4. Choisir un logiciel de facturation compatible TVA (s'il ne l'est pas déjà)
5. Vérifier vos déclarations URSSAF : vous continuez à déclarer votre CA brut (HT)
6. Régulariser la TVA sur les factures émises sans TVA après la date de bascule (à voir avec le SIE)

Les pièges à éviter

• Continuer à facturer sans TVA après le dépassement : c'est une fraude qui peut entraîner un redressement fiscal lourd.
• Oublier d'augmenter ses prix : si vos clients sont des particuliers, l'ajout de 20 % de TVA réduit votre marge. Si ce sont des professionnels qui récupèrent la TVA, l'impact est neutre. Adaptez votre stratégie tarifaire.
• Ne pas anticiper la trésorerie : la TVA collectée n'est pas votre argent. Mettez-la de côté dès qu'elle est encaissée.
• Sous-estimer la charge administrative : déclarations mensuelles ou trimestrielles, suivi de la TVA déductible, factures à rééditer… c'est du temps. Anticipez en vous équipant ou en vous faisant accompagner.

Faut-il opter volontairement pour la TVA ?

Certains professionnels choisissent de renoncer volontairement à la franchise avant même d'atteindre les seuils. Ça peut être pertinent si :

• Vos clients sont majoritairement des professionnels qui récupèrent la TVA → l'impact prix est nul pour eux
• Vous avez beaucoup d'investissements ou d'achats professionnels dont vous voulez récupérer la TVA
• Vous voulez éviter la bascule subite en cas de dépassement imprévu

Mon expérience personnelle

J'ai moi-même franchi cette étape récemment avec mon activité d'A.E Solutions. Le passage du régime de la franchise au régime réel normal mensuel m'a demandé une réorganisation administrative complète : nouveaux modèles de factures, mise en place d'un suivi mensuel de la TVA, ajustement des outils de facturation, déclarations CA3. Si je peux vous aider à anticiper ou à gérer cette transition, n'hésitez pas.

Besoin d'un coup de main pour la transition ?

Le passage à la TVA est un cap important pour une micro-entreprise. Je peux vous accompagner pour :

• Refondre vos modèles de factures conformément aux nouvelles obligations
• Mettre en place un tableau de suivi mensuel de la TVA collectée et déductible
• Préparer la transmission au comptable pour les déclarations
• Vous former via mon atelier facturation et relances

Important : je ne suis ni avocate ni expert-comptable. Pour toute décision engageante (option de régime, contestation d'une bascule, etc.), consultez votre expert-comptable ou votre SIE.

Votre mutuelle santé augmente ses tarifs chaque année ? Vous trouvez un meilleur contrat ailleurs ? Bonne nouvelle : depuis le 1^er décembre 2020, vous pouvez résilier votre mutuelle à tout moment après un an de contrat, sans frais ni justificatif. Voici comment faire concrètement, étape par étape.

Ce que dit la loi : Hamon puis loi de 2019

La loi Hamon (loi n° 2014-344 du 17 mars 2014) a d'abord assoupli la résiliation des contrats d'assurance auto, habitation et affinitaires. Pour les complémentaires santé (mutuelles), c'est la loi du 14 juillet 2019 (loi n° 2019-733) qui, depuis le 1^er décembre 2020, permet la résiliation infra-annuelle.

Concrètement : après un an de contrat, vous pouvez résilier votre mutuelle santé à tout moment, sans attendre la date anniversaire, sans motif à fournir et sans pénalité.

Qui peut résilier et dans quelles conditions ?

• Toute personne ayant souscrit un contrat depuis plus d'un an peut résilier
• Les contrats individuels (vous souscrivez à titre personnel) sont concernés
• Les contrats collectifs facultatifs (ex : via une association) sont également concernés
• Les contrats collectifs obligatoires d'entreprise (mutuelle souscrite par votre employeur) ne sont pas concernés par cette règle — seul l'employeur peut résilier

Les étapes pour changer de mutuelle sans stress

Étape 1 : Trouver sa nouvelle mutuelle

Avant de résilier, trouvez d'abord votre nouveau contrat. Comparez :

• Les garanties proposées (dentaire, optique, hospitalisation, médecines douces…) adaptées à vos besoins réels
• Les délais de carence (période pendant laquelle certaines garanties ne sont pas encore effectives)
• Les plafonds de remboursement et le tiers payant
• Les exclusions (affections préexistantes, sports à risques…)
• Le rapport qualité / prix : une mutuelle « pas chère » peut vous coûter cher en reste à charge

Étape 2 : Confier le mandat de résiliation (le plus simple)

Depuis 2020, votre nouvelle mutuelle peut gérer la résiliation à votre place. Vous signez un mandat lors de la souscription, et elle se charge de tout : envoi du courrier de résiliation, gestion des dates, continuité de couverture. C'est la méthode que je recommande car elle évite les oublis et les périodes sans couverture.

Étape 3 : Si vous résiliez vous-même

Si vous préférez gérer seul·e, envoyez à votre ancienne mutuelle :

• Un courrier recommandé avec accusé de réception (ou un email si le contrat le prévoit)
• Mentionnant la référence de votre contrat
• Rappelant l'article L113-15-2 du Code des assurances (ou L221-10-2 du Code de la mutualité selon votre contrat)
• Précisant la date à laquelle vous souhaitez que la résiliation prenne effet (elle sera effective 1 mois après réception du courrier)

Les délais à respecter

• La résiliation prend effet 1 mois après réception du courrier par votre mutuelle
• Votre nouvelle mutuelle doit débuter le lendemain de la fin de l'ancienne pour éviter toute rupture de couverture
• Votre ancienne mutuelle doit vous rembourser au prorata les cotisations déjà prélevées sur la période non couverte

Les pièges à éviter

• Résilier avant d'avoir souscrit un nouveau contrat : vous risquez de vous retrouver sans couverture santé pendant plusieurs semaines.
• Oublier les délais de carence du nouveau contrat : vérifiez bien que vos besoins prioritaires (lunettes, dentaire…) ne tombent pas dans cette période.
• Ne pas conserver de preuve d'envoi du courrier de résiliation (accusé de réception).
• Ne pas vérifier les remboursements proratisés de l'ancienne mutuelle : elle doit vous rembourser la part non consommée.

Quand est-il judicieux de changer de mutuelle ?

• À la hausse annuelle des tarifs : c'est souvent le déclencheur
• Lors d'un changement de situation : mariage, arrivée d'un enfant, retraite, passage en micro-entreprise…
• En cas d'évolution de vos besoins de santé : apparition d'un problème dentaire, besoin en optique, dépendance…
• Si vous constatez que vous payez pour des garanties inutiles

Besoin d'un coup de main ?

Changer de mutuelle, c'est rapide quand on connaît la démarche, mais cela peut être source de stress quand on n'a pas l'habitude. Je peux vous accompagner pour :

• Comparer concrètement plusieurs devis et identifier le meilleur rapport garanties/tarif pour votre situation
• Rédiger et envoyer votre courrier de résiliation
• Suivre le remboursement des cotisations proratisées
• Organiser vos documents santé (attestations, cartes, remboursements) grâce à mon atelier d'organisation administrative

Important : je ne suis pas courtière en assurances, je ne vends pas de contrats. Je vous aide uniquement à comparer vos devis et gérer les démarches administratives — en toute neutralité. Contactez-moi pour en parler.

Demander un prêt immobilier, un prêt auto ou un prêt travaux, c'est toujours un moment sensible. La banque va étudier vos revenus, vos charges, votre épargne et votre « comportement financier ». Un dossier bien préparé, c'est plus de chances d'obtenir un accord rapide, à de bonnes conditions. Voici comment mettre toutes les chances de votre côté.

Pourquoi la qualité du dossier change tout

Face à un même profil d'emprunteur, deux dossiers peuvent être traités très différemment selon leur présentation :

• Un dossier clair, complet, structuré → traitement rapide, meilleure confiance du banquier, taux souvent plus favorable
• Un dossier flou ou incomplet → allers-retours, retards, et parfois refus par manque de lisibilité

La banque prête de l'argent à des personnes qu'elle ne connaît pas. Votre dossier est votre meilleure carte de visite.

Les pièces indispensables

1. Votre identité et votre situation familiale

• Pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité ou passeport)
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture EDF, quittance de loyer, avis de taxe d'habitation)
• Livret de famille ou acte de mariage / PACS / jugement de divorce
• RIB de votre compte courant principal

2. Vos revenus

Salariés :

• 3 derniers bulletins de salaire
• Bulletin de salaire de décembre des 2 dernières années (cumul annuel)
• Contrat de travail (surtout si CDD, intérim, période d'essai)
• 2 derniers avis d'imposition

Non-salariés (indépendants, professions libérales, micro-entrepreneurs) :

• 2 à 3 derniers bilans comptables (si entreprise installée)
• Déclarations de chiffre d'affaires pour les micro-entrepreneurs
• Attestation de l'URSSAF de conformité
• Extrait K-bis ou avis de situation SIRENE récent

Retraités :

• Titre de pension ou notification de la caisse de retraite
• 2 derniers avis d'imposition

3. Votre patrimoine et votre épargne

• Relevés de comptes épargne (Livret A, LDDS, PEL, assurance-vie…)
• Justificatifs de patrimoine immobilier (taxes foncières, baux si mise en location)
• Relevés d'éventuels placements financiers (PEA, compte-titres…)

4. Vos charges et crédits en cours

• 3 derniers relevés de tous vos comptes bancaires
• Tableaux d'amortissement des crédits en cours (immobilier, auto, conso…)
• Justificatif de loyer si vous êtes locataire
• Pensions alimentaires versées ou reçues (jugement)

5. Le projet financé

Pour un prêt immobilier :

• Compromis ou promesse de vente (ou devis de construction)
• Plans et surface habitable
• Diagnostic de performance énergétique (DPE) — important depuis 2022
• Justificatifs des travaux prévus (devis)

Pour un prêt travaux ou auto :

• Devis détaillés des entreprises retenues
• Bon de commande ou contrat de vente signé

Soigner les points qui rassurent le banquier

Votre taux d'endettement

Règle générale : les banques acceptent rarement un taux d'endettement supérieur à 35 % des revenus nets (assurance emprunteur incluse). Au-delà, vous devrez justifier d'un « reste à vivre » confortable ou d'un apport important. Calculez-le vous-même avant le rendez-vous.

Votre apport personnel

Un apport de 10 à 20 % est généralement attendu pour un prêt immobilier, notamment pour couvrir les frais de notaire et de dossier. Plus votre apport est élevé, plus votre dossier rassure.

La gestion de vos comptes

La banque va examiner vos 3 derniers relevés. Soignez cette période :

• Pas de découvert (même minime)
• Pas de rejet de prélèvement
• Pas de paris en ligne, de commissions d'intervention, de virements inhabituels non justifiés
• Un solde positif stable en fin de mois

Les pièges classiques à éviter

• Multiplier les demandes auprès de plusieurs banques au même moment : les banques se parlent (fichier FICP, FICOBA) et un refus peut entraîner d'autres refus
• Omettre un crédit en cours : si la banque le découvre (elle le fera), votre dossier est discrédité
• Négliger l'assurance emprunteur : depuis la loi Lemoine (2022), vous pouvez la résilier à tout moment et en changer — ne restez pas sur l'assurance groupe de la banque si elle est trop chère
• Signer dans l'urgence : vous avez un délai légal de réflexion de 10 jours pour un prêt immobilier (article L313-34 du Code de la consommation). Utilisez-le.

Prenez le temps de négocier

Tout se négocie avec une banque :

• Le taux d'intérêt (même 0,1 % de moins = milliers d'euros économisés sur 25 ans)
• Les frais de dossier (souvent négociables à 50 % ou offerts)
• Les indemnités de remboursement anticipé
• Les conditions de modularité (possibilité d'augmenter ou diminuer vos mensualités)
• Le coût de l'assurance emprunteur

Pour renforcer votre position, faites jouer la concurrence en présentant 2 ou 3 offres à votre banque historique. Un courtier peut aussi être un atout pour les gros dossiers.

Besoin d'un coup de main pour préparer votre dossier ?

Constituer un dossier de prêt, c'est rassembler 15 à 25 pièces différentes, les organiser, les vérifier. Je peux vous accompagner pour :

• Lister précisément les pièces attendues par votre banque
• Organiser et classer votre dossier (chemise par thème, sommaire, tableau récapitulatif)
• Vérifier la cohérence des documents fournis
• Vous aider à ranger vos papiers en amont via mon atelier d'organisation administrative papier

Important : je ne suis ni courtière ni conseillère bancaire. Je vous aide uniquement à constituer un dossier propre et complet — pour les questions de stratégie de financement ou de négociation, consultez un courtier ou votre conseiller bancaire. Contactez-moi pour un accompagnement personnalisé.